Životopis: Napíšte ho tak, aby nebol zabijakom vašej kariéry

V múdrom počítači si prečítate pokyny o tom, čo a v akom poradí napísať, skontroluje vám pravopis. Pridáte oku a uchu lahodiaci motivačný list. Skopírujete fotografiu a s pocitom dobre vykonanej práce posielate.

Stláčate „odoslať“ už po štyridsiaty ôsmykrát a telefón nezvoní. V mailovej schránke sa vám hromadia odpovede s rovnakým záverom. Ľutujeme, prajeme veľa šťastia pri hľadaní zamestnania. Dovidenia, dopočutia, ozveme sa vám. Máte titul, minimálne dvojročnú prax, čistý register trestov alebo aspoň chuť pracovať a robota nikde. Zvážili ste svoje možnosti a vyšlo vám, že na ďalšie vzdelávanie nemáte nervy ani rozpočet. Otvorte si textové dokumenty, nájdite svoj životopis a kontrolujte ho s nami.

Základné pravidlá

Formát

Nevymýšľajte. Stavte na stručný a jasne štruktúrovaný životopis.(napríklad formát Europass). Zachovajte správnu chronológiu údajov. Nepreskakujte z informácie na informáciu. Údaje o profesionálnych skúsenostiach raďte od aktuálnej po najstaršiu, nie opačne. Ak ste absolventka, uveďte praktické skúsenosti získané počas štúdia. Vytvoríte takzvaný skúsenostný životopis, ktorý do logických celkov zhrnie váš doterajší priebeh štúdia: zahraničné stáže, kurzy a výmenné pobyty, odbornú prax, ocenenia vo vedomostných súťažiach či za prospech. Platí zlaté pravidlo, jedna veta o každom a dosť.

Grafická úprava

Pestrofarebné písmo s ozdobami do životopisu nepatrí. Konzervatívnosť sa v tomto prípade vyplatí. Keď ho chcete odlíšiť, zachovajte jednoduchosť štýlu a prehľadnosť. Zvoľte čitateľný typ písma. Keď prikladáte fotografiu, nevystrihujte ju zo skupinovej. Vyvarujte sa lascívnych póz a hlbokých výstrihov. Zmenšite ju na formát, ktorý nebude veľkosťou obťažovať príjemcu. Motivačný list a životopis je lepšie poslať ako prílohu. Zjednodušuje to manipuláciu.

Rozsah

Maximálne dve strany. Ak máte topmanažérske skúsenosti, pripúšťajú sa tri strany. Ak ste čerstvá absolventka, postačí jedna. Všetci sme len ľudia a elaboráty o brigádach, manželoch, psoch a mačkách nikto čítať nebude. Na rozšírenie informácie o skúsenostiach uveďte adresu svojho webu. Keď nijaký nemáte, v oddelenej prílohe pošlite náhľady svojich prác. Priveľké dáta skomprimujte, nikto netúži po zahltenej schránke. Bezvýznamné informácie ako brigádnické rozdávanie letákov či demontáž pódia na festivale naozaj netreba uvádzať, ak máte iné, dlhodobejšie pracovné skúsenosti.

Kontaktné údaje

Musia byť na viditeľnom mieste. Najlepšie na začiatku. Uvádzajte mail, telefón, adresu trvalého alebo prechodného bydliska. Dbajte hlavne na správnosť telefónneho čísla. Je to absolútne najdôležitejší kontaktný údaj. Na vtipnú mailovú adresu jarobitnebudem@nikdy očakávajte rovnako vtipnú alebo zamietavú odpoveď. Uveďte seriózny mail. Keď taký nemáte, vytvorte si ho. Ideálne je meno.priezvisko@ alebo len priezvisko@.

Nedostatok informácií

V snahe byť stručná ste uviedli len názov firmy alebo pozície, kde ste pracovali? To nestačí. Pridajte jednu-dve vety, aby ste spoločnosť a pozíciu bližšie charakterizovali. Náplň práce sa v jednotlivých firmách líši aj pri pozíciách s rovnakým názvom. Aj notoricky známe firmy majú divízie a pobočky s rôznym zameraním. Skúsený personalista potrebuje 20 sekúnd na to, aby životopis zaradil buď medzi zaujímavé, alebo zamietnuté. Tak ich nepremárnite.

Prikrášľovanie

Keď raz zaklamete alebo prikrášlite, môžete to zabaliť. Spoľahnite sa, že práve taká pasáž vo vašom curriculum vitae personalistu zaujme. Beda vám, keď je to len polopravda. Nemusíte dostať šancu vysvetliť, ako to v skutočnosti bolo. V prípade, že vaša neuveriteľná skúsenosť nie je prínosom v pozícii, o ktorú sa uchádzate, nepíšte ju do životopisu. Odložte si ju na osobný pohovor. Tam bude priestor na otázky aj odpovede.

Dôslednosť

Neposielajte životopis ako hromadný mail. Prispôsobte informácie požiadavkám pozície, o ktorú sa uchádzate. Používajte kľúčové slová, terminológiu pozície, o ktorú sa uchádzate. Personalistu informujete, že sa v problematike vyznáte. To isté platí o motivačnom liste. Keď firma hľadá jazykovo zdatného človeka, sotva ocení vaše programátorské zručnosti. Dávajte pozor, aby v dokumentoch omylom nezostalo oslovenie inej firmy. Chyby sa v životopise neodpúšťajú. Môžu to pochopiť ako vašu ľahostajnosť, neporiadnosť alebo roztržitosť.

Motivácia

Z vášho životopisu musí byť jasné, že máte záujem pracovať vo firme, do ktorej ho posielate, a zdôraznite, čo bude váš prínos. Mali by ste rozumieť tomu, čo pozícia znamená, a prispôsobiť v tom duchu informácie v životopise. Zdôraznite svoje kvality, ktoré korešpondujú s požiadavkami na danú pozíciu. Keď ich nemáte, nevyrábajte ich. Ak ste pracovali na dobre platenej vysokej funkcii, čakajte, že padne otázka, prečo sa uchádzate o miesto asistentky. Nikto si vás nepustí do revíru, keď sa zdáte šikovnejšia ako on. Venujte sa opisu schopností, ktoré máte, stručne. Personalista sa spýta, čo potrebuje vedieť. Zbytočné informácie priam vyzývajú na špekulovanie a posúvanie životopisu do kategórie „možno“.

Peniaze a benefity

Pracujeme preto, aby bolo z čoho žiť. Keď je práca koníčkom, je to pridaná hodnota, ale málokedy hlavný dôvod. O plate sa dá jednať vtedy, keď zamestnávateľa zaujme to, čo ponúkate. Zvýšite tým pravdepodobnosť, že dostanete toľko, koľko chcete. Keď budete pre firmu nezaplatiteľná, nepozvú vás ani na pohovor. Na druhej strane by to aj vám, aj personalistovi mohlo ušetriť čas. Rovnako benefity a možnosti vzdelávania, ktoré firma ponúka, sa riešia už len ako čerešničky na torte. Keď je isté, že dôjde k obojstrannej dohode.

Nevie, čo chce

Trojmesačné dobrodružné zárobky po svete, záľuby náročné na čas a ako najväčšie hoby cestovanie? Kde je záruka, že práve v tejto firme hodláte zostať dlhšie? V motivačnom liste jasne uveďte, že vás ponuka zaujala. Chcete sa usadiť a profesijne rásť, ďalej sa vzdelávať v danom odbore. Musí to byť, samozrejme, pravda. Keď nie je, odhalia vás. Hneď na pohovore, pri otázke Kde sa vidíte o päť rokov? Je cenné, keď máte skúsenosti, svedčí to o vašej flexibilite a rozhľadenosti. Ale môžu si o vás myslieť aj to, že ste fluktuantka s nulovou toleranciou. Firme sa neoplatí zaškoľovať človeka, ktorý si za tri mesiace čo-to zarobí a pocíti živočíšne nutkanie zbaliť si kufor, vziať neplatené voľno a odletieť na skusy do Barcelony.

Toto NIKDY nerobte:

● Nerozpisujte sa o tom, čo nekorešponduje s pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Stačí sa stručne zmieniť. Píšte hlavne o tom, čo požadujú.

● Nesnažte sa zakamuflovať svoj vek tak, že neuvediete roky, kedy ste študovali a podobne. Hneď to udrie do očí!

● Vierovyznanie, politický názor, rodinné pomery, telesné proporcie, zamestnanie rodičov, partnera, súrodencov, počet detí – nič z toho nemá vo vašom životopise čo hľadať.

● Absolútne nie je nepotrebné uvádzať základnú, tobôž materskú školu. Stačí stredná škola a najvyššie získané vzdelanie.

● Nikdy nenoste životopis do firmy osobne. Je to maximálne obťažujúce. Netelefonujte, ak vás firma chce a má vyrozumieť, urobí to.

● Životopis písaný rukou prezradí viac, ako by ste chceli. Vyhnite sa tomu. Úplne to vypustite z hlavy, ak o to priamo nežiadajú v podmienkach.

● Keď životopis posielate poštou, dbajte na papier a úpravu obálky. Bezpečnejšie je poslať životopis elektronicky. Nestratí sa a neznehodnotí.

● Informácie o tom, že hľadáte prácu len na rok, lebo sa chystáte otehotnieť si nechajte pre seba. To ošetruje aj anitidiskriminačný zákon. Rovnako nepíšte osobné údaje a informácie o zdravotnom stave, keď nesúvisia priamo s náplňou práce.

● Na fotke buďte upravená a usmievajte sa. Životopis nie je sociálna sieť, dajte si záležať na serióznosti fotografie. Keď sa budete tváriť ako terorista vo večerných správach, životopis skončí na kope zamietnutých.

● Neuvádzajte do životopisu očakávanú výšku platu. Môže vás to diskvalifikovať hneď na začiatku.